Integritetspolicy

1. Vem som ansvarar för uppgifterna

Personuppgiftsansvarig för behandlingen är:

Webbplatsen lekmannarevisor.nu drivs som enskild verksamhet. Har du frågor om hur dina uppgifter behandlas, eller vill använda någon av rättigheterna i avsnitt 9, hör av dig till e-postadressen ovan.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När en förening begär offerter

Via formuläret på startsidan samlar vi in:

• Föreningens namn
• Ditt namn
• Din e-postadress
• Antal lägenheter i föreningen
• Datum för nästa årsstämma (frivilligt)
• Om föreningen hyr ut lokaler, garage eller parkeringsplatser
• Den fritext du själv skriver om föreningens situation

Skriv inga känsliga uppgifter i fritextfältet — det behövs inte för att vi ska kunna hjälpa er, och vi efterfrågar det inte.

När en utförare anmäler intresse för samarbete

• Kontaktpersonens namn och e-postadress
• Företagsnamn
• Uppgift om hur många uppdrag ni kan ta emot
• Den fritext du själv skriver om verksamheten

Uppgifter som samlas in automatiskt

När du besöker webbplatsen samlas viss teknisk information in genom våra analys- och annonsverktyg — exempelvis IP-adress, webbläsare, enhetstyp, vilka sidor du besöker och varifrån du kom. Detta sker bara om du samtyckt till det. Se avsnitt 8.

3. Vad uppgifterna används till

4. Rättslig grund

Samtycke

Vi förmedlar din förfrågan vidare till utförare med stöd av ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen. Samtycket lämnar du genom att kryssa i rutan i formuläret innan du skickar in.

Du kan när som helst återkalla samtycket genom att mejla oss. Vi slutar då att förmedla dina uppgifter och raderar dem hos oss. Utförare som redan tagit emot förfrågan måste du kontakta direkt — se avsnitt 5.

Berättigat intresse

Drift, säkerhet och statistik behandlas med stöd av vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f, av att kunna tillhandahålla en fungerande och säker tjänst. Vi har bedömt att detta intresse väger tyngre än det begränsade integritetsintrång behandlingen innebär.

Rättslig förpliktelse

Underlag som rör fakturering behandlas enligt artikel 6.1 c för att uppfylla kraven i bokföringslagen.

Analys och annonsering

Cookies och liknande teknik för statistik och annonsmätning används endast efter ditt samtycke, som du lämnar i cookierutan. Se avsnitt 8.

5. Vem som får ta del av uppgifterna

Utförare som lämnar offert

Kärnan i tjänsten är att din förfrågan skickas vidare. Vi lämnar uppgifterna till högst tre utförare — revisorer, redovisningskonsulter, revisionsbyråer eller ekonomiska förvaltare som arbetar med bostadsrättsföreningar. Ofta är det färre än tre.

Vi tar betalt av utförarna för förmedlingen. Det är så tjänsten finansieras, och därför är den kostnadsfri för föreningen.

När en utförare tagit emot din förfrågan blir de självständigt personuppgiftsansvariga för hur de behandlar uppgifterna därefter. Vill du att en enskild utförare raderar dina uppgifter vänder du dig direkt till dem. Vi lämnar gärna kontaktuppgifter om du hör av dig.

Vi lämnar aldrig uppgifter till annonsnätverk, adressmäklare eller andra som vill använda dem för egen marknadsföring.

Leverantörer som hjälper oss med driften

Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, som personuppgiftsbiträden enligt särskilt avtal:

• Webbhotell och serverdrift
• E-posttjänst
• Formulär- och lagringstjänst för inkomna förfrågningar (FormSubmit)
• Analys- och annonsverktyg

Myndigheter

Om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter till en myndighet gör vi det.

6. Överföring utanför EU och EES

Utförarna vi samarbetar med är verksamma i Sverige. Några av våra tekniska leverantörer, däribland Google, kan behandla uppgifter utanför EU och EES. Sker det säkerställer vi en laglig grund för överföringen — genom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller genom standardavtalsklausuler. Vill du veta vilka leverantörer det gäller, hör av dig så berättar vi.

7. Hur länge uppgifterna sparas

Vi sparar förfrågningar i 24 månader eftersom en bostadsrättsförening håller stämma en gång om året. Det ger utrymme att följa upp ett uppdrag och att höra av oss inför nästa säsong. Återkallar du ditt samtycke eller begär radering dessförinnan raderar vi uppgifterna direkt, med undantag för det som måste sparas enligt bokföringslagen.

8. Cookies och besöksstatistik

En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare. Vi använder cookies för att förstå hur webbplatsen används och för att mäta hur många besökare som fyller i formuläret.

Nödvändiga cookies

Cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera och för att komma ihåg ditt val i cookierutan. Dessa används utan samtycke, vilket lagen tillåter.

Statistik och annonsmätning

Med ditt samtycke använder vi:

Dessa skript laddas först när du samtyckt. Lämnar du inget samtycke sätts inga sådana cookies.

Ändra ditt val

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookieinställningarna på webbplatsen. Du kan också radera cookies eller blockera dem helt i webbläsarens inställningar — då kan delar av webbplatsen sluta fungera som avsett.

9. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

Hör av dig till [E-POSTADRESS] så hjälper vi dig. Vi svarar normalt inom en månad.

10. Om du inte är nöjd

Hör gärna av dig till oss först — det brukar gå snabbast att lösa så. Du har också alltid rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, på imy@imy.se eller imy.se.

11. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera policyn, till exempel om vi börjar använda nya verktyg eller ändrar hur tjänsten fungerar. Datumet högst upp visar när den senast ändrades. Vid väsentliga ändringar informerar vi tydligt på webbplatsen.